Amira Emilia Sandrina

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Namaku Amira Emilia Sandrina, bisa dipanggil Mili. Aku mahasiswa semester 8 Jurusan Komunikasi tepatnya Public Relations di LSPR Institute Jakarta. Di kampus aku masih aktif sebagai penyiar radio dan dari semester 7 aku sudah menjalani magang di Kompas Gramedia, tepatnya di Corporate Communication sebagai Public Relations Analyst.

Bagaimana kamu bisa dapat pekerjaan ini dan bagaimana proses seleksinya?

Aku mengikuti internship ini melalui program Kampus Merdeka dari Kemendikbud. Jadi aku daftar intern melalui website Kampus Merdeka, kemudian aku diarahkan untuk daftar lagi melalui salah satu job portal. Di website job portal tersebut kita diberi business case berdasarkan posisi yang kita apply dan business case ini ditampilkan dalam bahasa inggris, tapi kita bisa menjawab case tersebut dalam bahasa inggris maupun bahasa indonesia. Setelah tahap seleksi business case, kita tinggal menunggu dihubungi untuk masuk ke tahap interview HR dan interview user. Nah, kebetulan business case punyaku masuk dalam kategori outstanding sehingga aku tidak diwajibkan untuk mengikuti proses interview dan langsung lolos menjadi intern di Kompas Gramedia.

Apa yang jadi faktor pertimbangan ketika kamu memilih suatu pekerjaan?

Pertimbangan yang paling utama yaitu posisi, karena kita sebagai mahasiswa pasti ingin bekerja sesuai dengan passion kita. Kebetulan apa yang aku sukai sesuai dengan jurusan aku yaitu di bidang PR, sehingga aku memilih posisi PR Analyst di Kompas Gramedia ini. Pertimbanganku selanjutnya mengenai background perusahaan tersebut. Aku pasti melakukan background checking dulu sebelum aku apply suatu pekerjaan, apakah aku senang dengan value perusahaannya, bagaimana cara perusahaan tersebut menjalankan businessnya, dan lain-lain. Aku juga pasti melihat berita-berita mengenai perusahaan tersebut karena aku ingin perusahaan yang akan menjadi tempat aku bekerja nanti sejalan dengan value yang aku miliki.

Lokasi juga menjadi pertimbanganku karena aku masih menggunakan kendaraan umum jadi aku mencari perusahaan yang accessible. Mengenai gaji juga termasuk dalam pertimbanganku sebagai salah satu benefit yang aku terima dari perusahaan tersebut.

Ceritakan mengenai training/pelatihan yang kamu dapatkan di posisi ini!

Sebenarnya tidak ada kegiatan khusus training gitu, tapi sebelum kita terjun langsung ke dalam project, mentor-mentor pasti akan memberikan pembekalan dulu kepada kita. Jadi kalau di posisiku itu kita belajar sambil bekerja, misalnya seperti mentor aku memberi previous document tentang project yang akan dikerjakan. Selama proses belajar itu juga biasanya mentor ku rajin untuk checking pekerjaan aku supaya alurnya benar dan hasilnya sesuai. 

Skill/karakteristik apa yang harus dimiliki seseorang bila ingin bekerja di posisi yang sama denganmu?

Berhubung seorang PR itu sebagai jembatan antara perusahaan dengan pihak luar, pasti penting banget untuk punya interpersonal skill atau public speaking. Jadi sebagai PR kita harus bisa secara profesional menyampaikan apa yang ingin kita didapatkan dari pihak luar dan juga apa yang pihak luar ingin dapatkan dari perusahaan kita. Selain itu sebagai PR Analyst kita juga harus aktif, jadi nggak bisa selalu nunggu di approach orang lain atau perusahaan lain untuk bekerja sama. Tapi kita juga harus rajin approach ke luar, misalnya di Kompas Gramedia ini kita bisa ngasih banyak hal ke pihak luar seperti menjalin kerja sama dengan pihak eksternal.

Penting banget untuk punya skill event management, karena selain menjadi penghubung kita juga mengadakan acara-acara untuk unit KG. Selain itu, karena salah satu main responsibility aku itu membuat press release, jadi penting juga untuk punya writing skill. 

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Public Relations Analyst di Kompas Gramedia?

Selama intern di Kompas Gramedia ini aku mendapat banyak banget hal dan ilmu baru. Selain itu pengalaman intern ini memberi aku real life experience dari ilmu yang udah aku dapatkan di perkuliahan. Aku juga berada di lingkungan dimana orang-orangnya ini sangat amat supportive. Jadi selama magang aku diajak diskusi dan suara ku di dengar di sini. 

Apa saja tugas utama dan responsibility kamu sebagai Public Relations Analyst di Kompas Gramedia?

Main responsibility aku sebagai PR Analyst yaitu maintain media relations, karena Kompas Gramedia ini main industrynya adalah media jadi tugas aku sebagai penghubung unit-unit KG non media seperti Hotel Santika,  Gramedia, dll dengan unit-unit KG yang media seperti Harian Kompas, Kompas.com, Kompas TV, dll. Misalnya ketika Gramedia mengadakan suatu acara dan membutuhkan publikasi, kita bantu untuk mengundang Kompas untuk liputan.

Main responsibility yang kedua itu event management. Jadi kita juga mengadakan acara-acara seperti company visit atau media visit untuk mendukung brandingnya Kompas Gramedia itu sendiri.

Skill yang didapatkan ketika Internship?

Dari segi hardskill aku jadi tahu cara membuat press release. Selama ini aku udah membuat 15 press release dan itu sangat bermanfaat untuk aku karena di jurusanku pun hal tersebut bukan menjadi main learning, jadi aku mendapatkan banyak ilmu dari belajar membuat press release tersebut.

Dari segi softskill selama magang ini bener-bener bantu aku untuk improve skill public speaking. Karena aku beberapa kali menjadi host dan berhubungan dengan pihak luar baik reporter maupun redaksi. Disini aku juga diajari untuk creative thinking, problem solution, dan bagaimana cara menjalin hubungan dengan orang luar secara profesional.

Challenge/ Tantangan yang pernah dihadapi?

Karena aku banyak berhubungan dengan orang luar yang bisa dibilang sudah senior atau sudah lama bekerja di industri media. Jadi challengenya bagaimana aku sebagai anak intern dapat dilihat sama dengan karyawan yang lain dan memiliki credibility sebagai seorang PR. Selain itu yang menjadi tantangan bagaimana cara aku berkomunikasi kepada pihak luar dengan membawa nama baik Kompas Gramedia.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai Public Relations Analyst di Kompas Gramedia?

Yang aku sukai yaitu lingkungan kerjanya karena semua orang yang ada di Kompas Gramedia ini membantu untuk bertumbuh satu sama lain. Aku suka banget sama working culture perusahaan ini, setiap orang itu expert di bidangnya masing-masing jadi kita sebagai anak intern bisa banyak belajar dari para full time employee dan langsung bertanya mengenai project yang akan dikerjakan. 

Menurutmu, apa saja hal yang kamu kurang sukai /kekurangan sebagai Public Relations Analyst di Kompas Gramedia?

Workloadnya itu cukup banyak apalagi Kompas Gramedia ini perusahaan besar jadi tiap tahunnya itu pasti banyak kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan. Tapi karena lingkungannya enak dan teamworknya juga baik jadi mendukung aku dalam bekerja dan nggak terlalu stressfull.

Gaji dan Benefit sebagai Public Relations Analyst di Kompas Gramedia?

Untuk gaji karena aku mengikuti Program Kampus Merdeka jadi gaji yang aku terima itu dari LPDP bukan dari perusahaannya. Gaji yang aku terima cukup besar untuk ukuran intern dan mungkin ini juga yang menjadi salah satu keuntungan mengikuti Kampus Merdeka. Benefit lain yang aku dapat dari Kompas Gramedia itu selain mendapatkan hard skill dan soft skill, aku banyak dapet merch-merch Kompas Gramedia seperti tumbler, phone standing, dan lain-lain.

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Public Relations Analyst di Kompas Gramedia?

Sebelum apply intern kita harus mengetahui apa yang kita inginkan dan apa yang kita suka. Supaya kita tahu posisi apa yang sesuai dengan passion kita, jadi nantinya tidak merasa berat ketika bekerja.

Penting untuk tahu strength, supaya ketika interview kita tahu apa yang harus dijual dan menunjukan bahwa kita ini the best candidate. Penting juga untuk mengetahui weakness kita, supaya bisa diolah dan kemudian menjadi strength. Karena ketika seseorang aware dengan kelemahannya, pasti bisa tahu bagaimana cara meminimalisir kelemahan tersebut.

Yang tidak kalah penting yaitu sikap profesionalisme dalam bekerja. Walaupun kita seorang intern tetap harus memiliki sikap profesional karena internship ini merupakan sarana kita belajar sebelum benar-benar terjun ke dunia kerja setelah lulus.

Sharing is caring, yuk berbagi pengalaman kamu bekerja sebagai Fresh graduate dan internship via link ini. Kamu juga bisa apply ke lowongan kerja yang tersedia disini.